Як зробити номенклатуру справ архіву

Як правильно робити номенклатуру справ?

Номенклатура справ відділу кадрів має складатися з 5 основних розділів:

1. розділ № 1 – індекс справи;
2. розділ № 2 – заголовок справи або томи, частини;
3. розділ № 3 – кількість справ чи томів, частин;
4. розділ № 4 – термін зберігання справи або тома, частини та номер статті за переліком;
5. розділ № 5 – Примітка.

Як зберігати номенклатуру справ?

Але ж зберігатись затверджена номенклатура справ має в наступному порядку: 1-й екземпляр – в окремій справі служби ДОП, 2-й екземпляр – в архіві. Виходить, що у справі, де зберігаються накази, цих додатків нічого очікувати, але інформацію про додатках вказується у тексті наказу «(додається)».